A transformação digital chegou com tudo — e com ela, a necessidade de processos mais rápidos, seguros e online. Um desses avanços é a emissão de certificado digital por videoconferência, um recurso que permite validar sua identidade e obter seu certificado sem sair de casa, enfrentar filas ou perder tempo.
Neste guia completo, você vai entender como funciona o processo, quais são os requisitos, por que é seguro e como realizar a emissão do seu certificado digital de forma rápida e segura.
O que é a emissão de certificado digital por videoconferência?
A emissão por videoconferência é um processo de validação remota de identidade autorizado pela ICP-Brasil, que permite que usuários façam a emissão de certificados digitais sem a necessidade de comparecimento presencial.
Esse modelo surgiu com força durante a pandemia e foi consolidado como uma opção segura e prática. A videoconferência segue um processo rigoroso de verificação de documentos, biometria facial e autenticação por assinatura digital, garantindo validade jurídica e confiabilidade.
Quais tipos de certificado podem ser emitidos por videoconferência?
Atualmente, a ICP-Brasil permite a emissão de diversos certificados digitais por videoconferência. Essa modalidade garante validade jurídica e praticidade, atendendo tanto pessoas físicas quanto empresas.
Principais tipos disponíveis:
- Certificado Digital e-CPF (Pessoa Física)
Ideal para profissionais que precisam assinar documentos eletrônicos, declarar imposto de renda, acessar serviços da Receita Federal e autenticar operações online. - Certificado Digital e-CNPJ (Pessoa Jurídica)
Voltado para empresas que precisam emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFS-e, CT-e), assinar documentos societários e participar de processos eletrônicos. - Certificado A1 (Arquivo digital)
Instalado diretamente no computador ou servidor, tem validade de 1 ano e é mais prático para quem emite notas fiscais eletrônicas em grande volume. - Certificado A3 (Token ou smartcard)
Armazenado em dispositivo físico, como token USB ou smartcard, com validade de até 3 anos. Apesar de mais usado em ambiente presencial, também pode ser emitido por videoconferência em alguns casos. - Certificados para profissionais liberais
Algumas categorias, como advogados, médicos e contadores, podem utilizar certificados específicos emitidos por videoconferência.
Passo a passo da emissão por videoconferência
A emissão de certificado digital por videoconferência é um processo 100% online que valida sua identidade de forma remota com checagem de documentos e biometria facial. Na prática, você conclui tudo em minutos, sem necessidade de deslocamentos extras.
A seguir, você verá um passo a passo simples — do cadastro à emissão do certificado — para conduzir sua jornada com clareza e sem surpresas.
1. Cadastro no site da certificadora
Acesse o portal da Certifica, escolha seu tipo de certificado e preencha seus dados.
2. Envio de documentos
Será necessário enviar documentos de identidade válidos (como RG, CNH, comprovante de endereço).
3. Agendamento da videoconferência
Você escolhe o melhor horário ou realiza o processo com atendimento rápido pelo Lyve (fila de espera).
4. Videoconferência para validação de dados
Durante a videoconferência, um AGR (Agente de Registro) irá verificar seus documentos e realizar validação facial
5. Assinatura digital do termo
Após a videoconferência, o certificado é aprovado imediatamente, você assina digitalmente os termos de responsabilidade e o certificado é emitido a partir do código de emissão fornecido na videoconferência e do protocolo enviado pelo-e-mail.
O que você precisa para fazer a emissão?
Antes da videoconferência, prepare:
- Documento de identidade com foto (RG, CNH ou RNE)
- Comprovante de endereço recente
- Dispositivo com câmera e microfone (notebook, celular ou tablet)
- Conexão estável de internet
- Ambiente iluminado e silencioso
- E-mail e número de celular válidos
Quais as vantagens da emissão por videoconferência?
A principal vantagem é a praticidade. Mas há outros motivos para optar por essa modalidade:
- Agilidade: emissão em poucos minutos
- Zero deslocamento: todo o processo é 100% online
- Segurança jurídica: validade reconhecida pela ICP-Brasil
- Acessível de qualquer lugar do Brasil
- Compatível com certificado em nuvem
É seguro emitir certificado digital online?
Sim. Desde que realizado com uma Autoridade Certificadora credenciada à ICP-Brasil, como a Certifica, o processo segue normas técnicas rígidas e controles de auditoria que garantem validez jurídica e proteção dos seus dados.
A segurança começa na infraestrutura de certificação: a emissão usa criptografia assimétrica para gerar um par de chaves único, protegendo a identidade do titular e a integridade das assinaturas digitais. Na etapa de identificação, há biometria facial com detecção de prova de vida (liveness) para evitar fraudes por fotos ou vídeos gravados. Os documentos são conferidos e validados em bases oficiais, reduzindo o risco de falsificação.
Durante a videoconferência, o AGR confirma dados, orienta o titular e registra evidências do atendimento. Por fim, a assinatura eletrônica do termo de titularidade gera uma trilha de auditoria (com carimbo do tempo) que comprova quem fez o quê e quando — elemento essencial em disputas jurídicas.
Para maximizar sua segurança, siga boas práticas: use um ambiente iluminado na validação por vídeo, conexão estável, documentos legíveis, não compartilhe senhas/PIN, mantenha seus dispositivos atualizados e prefira redes confiáveis. Assim, você tem um processo 100% online, rápido e com o mesmo nível de confiança do atendimento presencial.
O processo tem validade jurídica?
Sim. A emissão por videoconferência tem plena validade jurídica, reconhecida pelo ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação), que regula a ICP-Brasil.
Todos os certificados emitidos seguem as regras da Medida Provisória nº 2.200-2/2001. Em especial, o art. 10 reconhece a validade jurídica de documentos eletrônicos assinados com certificados emitidos no âmbito da ICP-Brasil, assegurando autoria, integridade e não repúdio; e o §2º admite outros meios de comprovação quando houver acordo entre as partes ou previsão específica.
Na prática, isso significa que assinaturas feitas com certificado ICP-Brasil são aceitas em processos administrativos e judiciais, contratos eletrônicos, operações fiscais e acesso a sistemas governamentais. A emissão por videoconferência segue normativos complementares do ITI (validação remota, biometria e registro do atendimento), preservando os mesmos requisitos de segurança e auditabilidade do presencial, inclusive carimbo do tempo, listas de revogação/OCSP e trilha de evidências do atendimento.
Conclusão
A emissão de certificado digital por videoconferência é um avanço importante para quem busca praticidade, agilidade e segurança. Seja você um empreendedor, contador, advogado ou MEI, agora ficou muito mais simples validar sua identidade digital. Você escolhe o melhor horário, realiza tudo de forma segura e recebe seu certificado com rapidez.
Conte com a Certifica para garantir sua identidade digital com segurança, rapidez e suporte humano.
