Entenda as diferenças entre cada tipo de certificado digital e descubra qual se adapta melhor à sua rotina.
Ao buscar um certificado digital, muitas pessoas se deparam com uma dúvida comum: qual tipo escolher? Token, nuvem ou instalado diretamente no computador? A resposta depende de fatores como rotina, perfil profissional, segurança e usabilidade.
Entender as diferenças entre os modelos é o primeiro passo para fazer uma escolha assertiva.
Neste artigo, vamos apresentar as principais características dos certificados A1 e A3, explicar suas vantagens e desvantagens, e ajudar você a identificar qual é o tipo de certificado digital ideal para sua necessidade.
Continue a leitura para saber mais!
O que é um certificado digital e por que ele é importante?
O certificado digital é uma identidade eletrônica que permite assinar documentos e acessar sistemas com validade jurídica.
Ele é amplamente utilizado por empresas, profissionais liberais, contadores e órgãos públicos para garantir autenticidade, integridade e segurança em transações eletrônicas.
Entre as suas principais funções estão:
- assinatura de documentos com validade legal;
- emissão de notas fiscais eletrônicas;
- acesso a sistemas do governo, como e-CAC, Conectividade Social e e-Social;
- autenticação em ERPs e plataformas bancárias.
A escolha do tipo de certificado digital interfere diretamente na agilidade dos processos e na segurança das informações transmitidas. Por isso, entender os formatos existentes é essencial.
Certificado A1: agilidade e praticidade para o dia a dia
O certificado digital do tipo A1 é armazenado diretamente no computador ou servidor. Ele tem validade de um ano e não depende de dispositivos físicos, como token ou cartão.
Conheça as vantagens do A1:
- pode ser instalado em ERPs, sistemas contábeis e servidores;
- proporciona a emissão automática de notas fiscais 24h por dia;
- opção iddeal para empresas que precisam integrar processos e rotinas contábeis;
- dispensa uso de senhas repetidas, agilizando o trabalho.
Já as possíveis desvantagens do A1 são as seguintes:
- menor segurança em casos de compartilhamento indevido ou falhas no computador;
- validade de apenas 12 meses, exigindo renovação anual.
Perfil ideal de uso desse certificado
Empresas com volume alto de emissão de notas fiscais, contadores que utilizam ERPs e escritórios com sistemas automatizados se beneficiam bastante do A1. Ele é recomendado quando a prioridade é agilidade e integração.
Certificado A3 em token ou cartão: mais segurança e controle
O certificado A3 é armazenado em um dispositivo físico, como token USB ou cartão com leitora. Ele possui validade de 1 a 3 anos e oferece um nível maior de segurança.
Confira as vantagens do A3 físico:
- maior proteção: o acesso exige o dispositivo e uma senha;
- mobilidade controlada: pode ser transportado fisicamente entre equipamentos;
- menor risco de uso indevido, já que não pode ser copiado ou instalado em vários dispositivos.
Já as possíveis desvantagens do A3 físico são:
- necessidade de levar o token ou cartão para onde for usar;
- risco de perda ou danificação do dispositivo;
- pode exigir configurações específicas em alguns computadores.
Perfil ideal de uso desse certificado
Profissionais que preferem mais controle sobre o uso do certificado, empresas com acesso restrito ao sistema e quem deseja um período maior de validade podem optar pelo A3 físico.
Ele é comumente adotado por advogados, representantes legais e gestores que assinam documentos esporadicamente.
Certificado A3 em nuvem: flexibilidade para quem está sempre em movimento
O certificado A3 também pode ser emitido em nuvem, dispensando o uso de dispositivos físicos. Ele é armazenado de forma segura em servidores criptografados, acessível por autenticação multifator (senha, biometria, SMS, etc.).
Confira as vantagens do A3 em nuvem:
- pode ser usado em qualquer lugar, em diferentes dispositivos;
- dispensa instalação ou hardware adicional;
- maior praticidade para quem viaja ou trabalha remotamente;
- alto nível de segurança com criptografia em nível bancário.
Já as possíveis desvantagens são:
- depende de conexão com a internet;
- pode ter um custo um pouco maior em relação aos demais.
Perfil ideal de uso desse certificado
Perfeito para profissionais em constante deslocamento, equipes de vendas, consultores, advogados e quem utiliza multiplataformas no dia a dia. Também é uma excelente opção para quem busca mobilidade sem abrir mão de segurança.
Como escolher o tipo de certificado digital certo?
Para tomar a decisão mais acertada, considere os critérios a seguir.
1. Frequência de uso
Se você precisa usar o certificado várias vezes ao dia, o A1 é mais indicado. Ele permite operações contínuas e automatizadas, ideais para quem emite notas fiscais em grande volume ou realiza múltiplas autenticações diárias.
Já o A3 é mais adequado para quem utiliza o certificado em situações pontuais, como assinaturas mensais ou acessos administrativos esporádicos.
2. Necessidade de mobilidade
Quem trabalha fora do escritório com frequência tende a se beneficiar do certificado em nuvem, que pode ser acessado de qualquer dispositivo conectado à internet.
Por sua vez, o A3 físico exige que o usuário esteja com o dispositivo em mãos, o que pode limitar a flexibilidade em viagens ou visitas externas. Pense em onde e como você usará o certificado antes de decidir.
3. Integração com sistemas
Sistemas como ERPs, plataformas contábeis ou softwares de emissão automática funcionam melhor com o modelo A1, pois permitem integração contínua e emissão automatizada sem necessidade de autenticação manual.
O A3, especialmente o físico, não se integra bem com processos que exigem uso constante.
4. Nível de segurança desejado
O A3 oferece mais camadas de proteção, seja em token ou nuvem, pois exige autenticação multifator e controle de dispositivos.
O A3 ainda é a opção ideal para empresas que lidam com dados sensíveis, contratos importantes ou acessos regulados por normas rígidas de segurança. O A1, embora prático, requer mais cuidados com o ambiente onde está instalado.
5. Duração da validade
O A1 tem validade anual, sendo mais indicado para quem prefere renovações frequentes com atualizações.
Já o A3, com validade de até três anos, é interessante para quem busca menos interrupções e quer evitar o processo de renovação constante. Avalie também o impacto financeiro a médio prazo de cada opção.
Quais são os diferenciais da Certifica?
Na dúvida sobre qual tipo de certificado digital escolher, conte com o atendimento especializado da Certifica. Nossa equipe analisa seu perfil de uso, rotina profissional e necessidades específicas para indicar a solução ideal.
Além disso, oferecemos os seguintes benefícios:
- emissão rápida e segura de certificados A1 e A3;
- suporte completo na instalação e configuração;
- renovação facilitada com aviso antecipado;
- opções em nuvem, token ou computador, de acordo com sua preferência.
Independentemente do tipo de certificado digital que você precisa, evite transtornos e erros comuns. Com a Certifica, você garante um documento eletrônico que realmente se encaixa na sua rotina, com segurança e suporte do início ao fim.
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