Emitir um certificado digital A3 é uma etapa fundamental para quem precisa garantir segurança nas transações digitais e autenticações eletrônicas.
Esse modelo se destaca por utilizar um dispositivo físico — como um token USB ou smartcard — para armazenar as chaves criptográficas, oferecendo um nível elevado de proteção de dados.
A seguir, você vai entender o que é necessário para fazer a emissão, quais são os passos obrigatórios e por que esse tipo de certificado é o mais indicado para profissionais e empresas que atuam com frequência em sistemas como e-CAC, PJe, eSocial e portais de licitação.
Acompanhe as etapas com atenção e descubra como a Certifica facilita esse processo para você!
O que é o certificado digital A3 e por que ele oferece mais segurança?
O certificado digital A3 é um modelo que utiliza um dispositivo físico — geralmente um token USB ou um smartcard — para armazenar as informações criptografadas que validam a identidade do titular.
Ao contrário do modelo A1, que fica instalado diretamente no computador, o A3 exige a presença da mídia criptográfica conectada para realizar assinaturas digitais e autenticações.
Esse modelo é particularmente importante para os seguintes profissionais:
- advogados que precisam acessar o sistema PJe com frequência;
- contadores que operam com o e-CAC e a Receita Federal;
- empresas que participam de licitações eletrônicas;
- profissionais que precisam garantir sigilo e autenticidade em documentos jurídicos ou fiscais.
A exigência do dispositivo físico reduz drasticamente os riscos de clonagem, acesso indevido e uso indevido da identidade digital — o que reforça sua reputação como a opção mais segura.
Quais são os pré-requisitos para emitir certificado digital A3?
Antes de iniciar o processo de emissão do certificado A3, é fundamental cumprir alguns requisitos técnicos e de documentação. De forma geral, você vai precisar de:
- o código de emissão fornecido pela Autoridade Certificadora (enviado por e-mail após a videoconferência de validação ou no Documento Syngular entregue presencialmente);
- um token USB ou smartcard devidamente conectado ao computador;
- o software de gerenciamento da mídia criptográfica (como o SafeSign, Safenet, Epass ou AWP);
- a senha PIN cadastrada na mídia no momento da configuração do dispositivo.
Ter esses itens em mãos evita erros ou interrupções durante o processo. Também é importante garantir que o driver e o software estejam atualizados para garantir compatibilidade com o navegador utilizado.
Como funciona o passo a passo da emissão?
A emissão do certificado digital A3 envolve etapas simples, mas que exigem atenção. Veja como funciona o processo, do início ao fim:
- Código de emissão em mãos: o primeiro passo é acessar o link de emissão enviado por e-mail. Nesse momento, o sistema solicitará o preenchimento de dados pessoais e o código de emissão recebido após a videoconferência;
- Conexão do dispositivo: insira o token USB ou conecte o smartcard no leitor. Verifique se o software gerenciador está ativo no computador;
- Inserção da senha PIN: ao conectar o dispositivo, será necessário digitar a senha PIN cadastrada durante a configuração inicial da mídia;
- Aceite dos termos de uso e autenticação: em seguida, você deverá aceitar os termos de uso da certificadora e autorizar a emissão, realizando uma assinatura digital com o próprio token ou smartcard;
- Confirmação do dispositivo: escolha o modelo do dispositivo conectado na opção correta (Token/Smartcard) e avance;
- Emissão final: com todas as etapas concluídas, clique em “Emitir certificado” e aguarde a confirmação. Em poucos segundos, o certificado será gerado e estará pronto para uso.
Quais sistemas exigem o certificado A3?
O modelo A3 é exigido em diversos sistemas de autenticação e assinatura digital, principalmente os que envolvem documentos fiscais, jurídicos ou administrativos de alta sensibilidade. Entre os principais, destacam-se:
- e-CAC (Receita Federal): acesso ao portal de serviços da Receita;
- PJe (Processo Judicial Eletrônico): obrigatório para advogados atuantes;
- eSocial: sistema utilizado por empresas para envio de informações trabalhistas;
- portais de licitação pública: autenticação e assinatura de propostas;
- SPED e NF-e: para assinatura de arquivos e emissão de notas fiscais.
Por isso, o modelo A3 é amplamente adotado por escritórios de contabilidade, empresas que participam de licitações e profissionais autônomos com alto volume de interações em ambientes digitais oficiais.
Quais cuidados tomar durante a emissão?
Apesar de o processo ser simples, alguns cuidados são essenciais para garantir que tudo ocorra bem e sem contratempos técnicos ou operacionais.
Seguindo essas dicas, você minimiza riscos e assegura que o certificado esteja pronto para uso imediato, sem dores de cabeça. Afinal, pequenas falhas podem comprometer a validação do certificado, exigindo reinício do processo ou até a reemissão do código.
Confira um checklist do que fazer para manter a segurança durante a emissão
- verifique o software: certifique-se de o gerenciador do token esteja instalado e atualizado;
- não desconecte o dispositivo: evite remover o token ou cartão durante o processo de emissão;
- digite a senha corretamente: a senha PIN é sensível e limitada a um número restrito de tentativas;
- feche outros aplicativos: mantenha o navegador como foco durante a emissão, evitando interrupções ou travamentos;
- confirme os dados: revise todas as informações antes de concluir o processo para evitar a necessidade de reemissão.
Por que emitir certificado digital A3 com a Certifica?
A Certifica não apenas oferece o certificado digital A3, mas também acompanha o cliente em todas as etapas da emissão — do suporte técnico à videoconferência de validação, até a instalação do software e utilização prática.
Ao escolher a Certifica, você garante os seguintes benefícios:
- atendimento especializado e suporte técnico para instalação e uso do certificado;
- garantia de compatibilidade com os principais sistemas (e-CAC, PJe, etc.);
- segurança reforçada durante a emissão e armazenamento da chave;
- equipe disponível para sanar dúvidas antes, durante e após o processo.
Seja para uso pessoal ou empresarial, a Certifica facilita o processo e entrega uma solução confiável, segura e compatível com os padrões mais exigentes do mercado digital.
Como vimos neste artigo, emitir certificado digital A3 com token ou smartcard é um processo simples, desde que você siga todas as etapas com atenção. Essa modalidade garante mais segurança nas suas transações online e atende às exigências de sistemas oficiais. Com os dispositivos conectados e o código de emissão em mãos, tudo se resolve em poucos minutos.
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