Como assinar um documento com certificado digital

Veja tutoriais para assinar PDFs, excel, power point e word com certificado digital. Ganhe mais agilidade, praticidade e segurança jurídica. 

Assinar um documento com certificado digital é rápido e fácil. Pessoas físicas e jurídicas podem poupar tempo ao usá-lo. Além disso, o recurso facilita o fechamento de negócios em qualquer parte do mundo. Afinal, você pode assinar um contrato de onde quer que esteja desde que tenha o dispositivo e acesso à internet.

Assim, não precisa se deslocar nem contar com procuradores. Também pode resolver pendências que demandem assinaturas com poucos cliques. 

 É o que vamos mostrar neste artigo com tutoriais bem simples. 

Como assinar PDFs com certificado digital pelo Adobe Reader

Documentos importantes, na maioria das vezes, são no formato PDF para evitar que o destinatário faça alterações no texto. Faz parte das ações de segurança, principalmente com contratos. Para assinar contratos e outros documentos, você vai precisar do Adobe Reader DC.

O passo a passo para assinar PDFs com certificado digital é o seguinte:

1. Abra o documento que será assinado com o Adobe DC e clique em “Ferramentas”.

2. Clique em “Abrir”, abaixo do certificado, no ícone de caneta.

3. Selecione “Assinar digitalmente”.

4. Escolha o certificado digital que será usado. Se aparecerem dois iguais, ambos funcionam, mas prefira o primeiro da lista.

5. Clique em “Continuar”, insira a senha do certificado e em seguida selecione “Assinar”.

6. Você vai perceber que há uma espécie de cruz. Demarque o local da assinatura e solte.

7. Para concluir, salve o documento assinado com o nome que preferir. Atenção: o documento original permanece sem modificações.

Como assinar documentos no Word, Excel e Power Point com certificado digital

Não é tão comum que documentos importantes sejam enviados em Word. No entanto, acontece e também é possível assiná-los facilmente desta maneira. Para assinar documentos em Excel e Power point, você também pode seguir o passo a passo abaixo.

1. Abra o arquivo. A função assinatura fica na parte superior. 
2. Clique em “Informações”.
3. Depois em “Proteger Documento”.
4. Clique em “Adicionar uma Assinatura Digital”. Escolha o tipo de compromisso de acordo com o contexto: “Criou e aprovou este documento”, “Aprovou este documento” ou “Criou este documento”. O campo objetivo é opcional.
5. Clique em “Assinar” e digite o PIN.

Depois que o arquivo é assinado digitalmente, o botão Assinaturas é exibido e o arquivo se torna somente leitura para impedir modificações. Não é possível visualizar a assinatura, mas vai aparecer um ícone que mostra que o documento foi assinado eletronicamente. Ao clicar nele, você consegue ver as informações, em um painel à direita, quem é o signatário e detalhes sobre ele. Após esta validação com o certificado, o documento aparece como final.

É possível remover a assinatura, mas se ele for apresentado em um processo, por exemplo, não terá validade. É o documento assinado com o certificado que tem validade. Você pode pedir que o documento seja modificado antes de assiná-lo com o certificado se discordar de algo. 

A assinatura manuscrita tem uma finalidade mais estética, já que é a que está no certificado digital que vai conferir validade jurídica ao documento. No entanto, muitas pessoas gostam de adicioná-la para que fique mais próxima de um documento assinado manualmente. 

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